Nutzungshinweise Videokonferenzen

Informationen zur Datenverarbeitung 

gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO – Datenverarbeitung im Rahmen eines Videokonferenzsystems – 

Hiermit unterrichten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: 

Datenverarbeitung 

Wir – die matrix Gmbh & Co. KG (info@matrix-gmbh.de) – setzen das Videokonferenzsystem Zoom, https://zoom.us/, ein. Dabei werden Ihre Anmeldedaten, Video- und Audiodaten, geteilte Dokumente und bei Nutzung der Chatfunktion auch tex-tuelle Informationen verarbeitet. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Ver-fügung gestellten Informationen zum Zwecke der Durchführung der Videokonfer-enz sowie zur Nachbereitung der Videokonferenz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 I lit. b DSGVO. 

Zudem werden Logdaten erhoben. Die Protokolle enthalten folgende Angaben: 

• IP-Adresse 
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs 
• Browser, Betriebssystem, installierte Plug-ins und Bildschirmauflösung 

Die genannten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durch uns nur zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus mit dem Konferenzsystem, 
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung des Konferenzsystems, 
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administ-rativen Zwecken. 

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. 

Weitergabe 

Ihre personenbezogenen Daten werden an den Anbieter des Videokonferenzsys-tems Zoom, welcher das Videokonferenzsystem betreibt, weitergeben. 

Der Anbieter des Videokonferenzsystems sitzt zum Teil außerhalb der EU/EWR. Durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Die Regelungen sind hier abrufbar: https://zoom.us/privacy/.  

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die o. g. Zwecke und zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Falls die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie der Daten-verarbeitung widersprechen, werden die Daten – sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegensprechen – gelöscht.

Bereitstellungspflicht
Sie sind zu der Bereitstellung der vorbenannten Daten gesetzlich nicht verpflichtet. Soweit Sie keine dieser Daten bereitstellen, können Sie nicht an den Zoom-Meetings teilnehmen. Sie können jedoch auch an den Zoom-Meetings teilnehmen ohne die Video- und Audiofunktion zu nutzen, etwas in den Chat zu schreiben oder Dateien zu teilen. Eine Verarbeitung der Log-Daten findet in diesem Falle dennoch statt, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen und das Meeting durchführen zu können.“

Ihre Rechte
Wir informieren Sie darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO unter den dort definierten Voraussetzungen folgende Rechte des Betroffenen haben: Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Ber-ichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Wid-erspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwil-ligung) haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Datenschutzbeauftragter
Die externe Datenschutzbeauftragung wird von der UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG wahrgenommen (E-Mail: datenschutz.matrix@uimc.de).