Datenschutzhinweis nach DSGVO Art. 13 für die Teilnahme an den Befragungen
Datenschutzhinweis nach DSGVO Art. 13 für die Teilnahme an den Befragungen
1.Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung sowie Datenschutzbeauftragte
Kontaktdaten Verantwortliche Stelle:
Vertreten durch Vorstandsvorsitzenden Dr. Tobias Ernst
Rungestraße 18, 10179 Berlin
Telefon: 030 23 59 40 – 0
E-Mail: info@stiftung-kinder-forschen.de
Kontaktdaten externer Datenschutzbeauftragter
HiSolutions AG
Schloßstr. 1, 12163 Berlin
Telefon: 030 533 289 – 0
E-Mail: datenschutz@stiftung-kinder-forschen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Evaluation und Begleitforschung des Verbundprojekts MINT-Campus führt die Stiftung Kinder forschen quantitative und qualitative Erhebungen durch.
Im Zusammenhang mit der Durchführung von Befragungen werden keine personenbezogenen Daten von befragten Personen erhoben. Die Angabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Einladung für künftige Befragungen ist freiwillig und eine Verweigerung kann ohne negative Folgen für die Person und ohne Angabe von Gründen erfolgen. Die für die Kontaktierung verwendeten im Rahmen der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Auswertungenalle Befragungen anonymisiert oder stark pseudonymisiert verwendet und ausgewertet.
Folgende personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien werden von der Stiftung Kinder forschen, soweit vorhanden und relevant für die Durchführung der Erhebung, erfasst:
• Stammdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Titel)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Webseite)
• Gruppenzugehörigkeit (z.B. Beruf, Funktion)
• Inhaltsdaten (E-Mails, Dokumente, Dateien, Telefon- und Gesprächsnotizen, übermittelte und erhaltene Nachrichten)
• Veranstaltungsdaten (Art und Zeitraum der Veranstaltung, Status z. B. Buchung oder Teilnahme)
Quantitative und qualitative Erhebungen im Rahmen des Verbundprojekts MINT-Campus werden zu zwei Zwecken durchgeführt:
- Um Feedback zu den Angeboten und Funktionen der Lernplattform MINT-Campus zu erhalten. Dafür wird vorrangig das Tool SoSci-Survey eingesetzt. Alle Daten werden anonymisiert erhoben, von der Stiftung Kinder forschen ausgewertet. Die Ergebnisse werden stets anonymisiert mit Verbundpartnern, Auftraggeber:innen (BMBF) sowie externen Partner:innen geteilt. Es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
- Durchführung von Erhebungen zur Evaluation der Bedarfe und Nutzungsgewohnheiten der Zielgruppe des MINT-Campus durch die Stiftung Kinder forschen. Zur Beratung, Durchführung und Auswertung diese Befragungen werden zum Teil externe Dienstleistungen, wie beispielsweise das uzbonn, beauftragt. Die Teilnahme an Befragungen und Veranstaltungen zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung des MINT-Campus erfolgt anonym und ist freiwillig, es können keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden. Zur Auswertung der anonymisierten Daten arbeitet die Stiftung Kinder forschen mit den Verbundpartnern und externen Expert:innen zusammen und teilt Ergebnisse mit diesen ebenfalls ausschließlich in anonymisierter Form. In diesem Zusammenhang können die Ergebnisse auch im Rahmen von wissenschaftlichen Zwecken genutzt werden – das beinhaltet ggf. Publikationen oder die Nutzung der Ergebnisse zu weiteren Forschungszwecken.
Zur Teilnehmendenakquise der Befragungen behalten wir es uns vor, Nutzende des MINT-Campus über die E-Mailadresse, die sie in ihren Profilen angeben, zu kontaktieren und zur Teilnahme an Befragungen und/oder Veranstaltungen zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung des MINT-Campus einzuladen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die Durchführung der Befragungen und die Zwecke der Befragungen sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen für die Kontaktaufnahme für nachgelagerte Befragungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die im Rahmen der Befragung erhobenen Daten werden anonymisiert und gegebenenfalls pseudonymisiert erhoben und verarbeitet. Die Einwilligung zur Ansprache und Einladung kann jederzeit ohne negative Folgen für die Person und ohne Angabe von Gründen entzogen werden.
Die Speicherung der Befragungsdaten erfolgt stark pseudonymisiert bzw. anonymisiert und innerhalb des europäischen Rechtsraums. Der Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich.
3. Dauer der Datenverarbeitung und Weitergabe der Daten
Die Befragungsdaten werden rein anonym gespeichert, ein Personenbezug ist nicht mehr möglich. Es werden keine personenbezogenen Daten aus der Befragung an Dritte weitergegeben. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen zur Aufbewahrung und zum Nachweis werden die Daten gelöscht.
4. Speicherung und Weiterverarbeitung der Erhebungsdaten
Im Rahmen des Verbundprojekts MINT-Campus arbeitet die Stiftung Kinder forschen mit der matrix gGmbH sowie dem Stifterverband zusammen. Diesbezüglich teilt die Stiftung Kinder forschen ausschließlich bereits anonymisierte Daten, Auswertungen und Befragungsergebnisse mit Personen des Verbundprojekts, welche für die technische, inhaltliche und/oder strategische Weiterentwicklung des MINT-Campus verantwortlich sind.
Zur Auswertung der Befragungsdaten arbeitet die Stiftung Kinder forschen mit externen Expert:innen zusammen, z. B. Wissenschaftler:innen und universitären Einrichtungen und Institute. In diesem Zusammenhang können die Ergebnisse auch im Rahmen von wissenschaftlichen Zwecken genutzt werden – das beinhaltet ggf. die Nutzung und/ oder die Publikationen der anonymisierten Daten für weitere Forschungszwecke. Im Sinn von Open Science können auf Anfrage anonymisierte Roh-Datensätze für weitere Forschungszwecke mit Dritten, ausschließlich Forschungsprojekte oder wissenschaftliche Einrichtungen, geteilt werden.
5. Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO). Der Speicherung und Nutzung der Daten kann schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden (z. B. datenschutz@stiftung-kinder-forschen.de). Das ist möglich, solange die Daten in nicht anonymisierter Form vorliegen. Darüber hinaus steht Ihnen als betroffene Person grundsätzlich das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der für die Stiftung zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
6. Angaben zu den zuständigen Aufsichtsbehörden
Landesbeauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211 38424 – 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Hier finden Sie eine Übersicht aller Datenschutzaufsichtsbehörden für den nicht öffentlichen Bereich: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7. Weiterführende Informationen zum Datenschutz
Bei weiteren Fragen zur Evaluation oder zum Datenschutz können Sie sich gern an folgende Ansprechpersonen wenden:
Fragen zur Befragung oder Erhebung:
Svantje Lehmann, Ref. Monitoring & Evaluation
E-Mail: svantje.lehmann@stiftung-kinder-forschen.de
Fragen zum Datenschutz:
Katrin Volkmann, Projektleitung MINT Campus für die Stiftung Kinder forschen
E-Mail: katrin.volkmann@stiftung-kinder-forschen.de