Datenschutzerklärung
MINT-Campus 

1. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Bereitstellung und Speicherdauer 

1.1 Aufruf und Nutzung der Webseite 

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: 

• Datum und Uhrzeit des Abrufs 
• Name der aufgerufenen Unterseite 
• IP-Adresse, Referrer-URL, übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers. 

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO (Nutzungsverhältnis, berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer bedarfsgerechten und voll funktionsfähigen Webseite sowie für mobile Endgeräte optimierte Plattform. Die von uns verarbeiteten Daten werden benötigt, um Euch die Nutzung des MINT-Campus zu ermöglichen. 

Die Protokolldateien werden von uns in anonymisierter Form ausgewertet, um MINT-Campus weiter zu verbessern und nutzer:innenfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung besonders beliebt ist und entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung gestellt werden. Eure IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. 

1.2 E-Mail auf Klick 

An manchen Stellen im MINT-Campus habt Ihr die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender:in automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Eurem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Ihr nicht möchtet, dass Eure E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, könnt Ihr dies in Euren Einstellungen ändern. 

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung Eurer Daten ist erforderlich, da Ihr uns ansonsten keine Nachricht zukommen lassen könnt und Eure Anliegen nicht bearbeitet werden können. 

Die Dauer der Speicherung richtet sich maßgeblich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Im Einzelfall werden die Daten länger aufbewahrt, sofern der Verantwortliche hieran ein überwiegendes berechtigtes Interesse hat. 

1.3 Newsletter & Direktnachrichten zu Angeboten

Gerne möchten wir Euch über die neusten Lernangebote, Veranstaltungen, Communitytreffen und Inhalte rund um MINT informieren. Hierzu könnt Ihr unseren Newsletter abonnieren.

Für den Versand des Newsletters wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet, d.h. Ihr erhaltet erst dann einen Newsletter per E-Mail, wenn Ihr zuvor ausdrücklich bestätigt habt, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Nachdem Ihr den Newsletter aktiviert habt, erhaltet Ihr eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch Anklicken dieses Links erhaltet Ihr den Newsletter.

Ihr könnt den Newsletter jederzeit deaktivieren. Zu diesem Zweck Euch an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse oder nutzt den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Bereitstellung Eurer Daten ist freiwillig, für den Erhalt des Newsletters aber erforderlich.

Eure Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Dies kann der Fall sein, wenn wir Eure Daten aufgrund eines Vertrags mit Euch weiterhin speichern müssen. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.

Diese Einwilligung kann jederzeit hier mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Fall dass ihr per Direktnachricht von einzelnen Verbundpartner:innen z.B. auf passende Angebote aufmerksam gemacht werden, richtet sich die Zulässigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 e) bzw. f) DS-GVO. Die Nutzung von personenbezogenen Daten dient in dem Fall der Erfüllung der Projektaufgaben der Erreichung der entsprechenden Projektziele. Die Aufbewahrugn erfolgt in dem Fall für die Dauer der Kommunikation bzw. so lange, wie die entsprechende Aufbewahrung erforderlich ist, um die entsprechenden Zwecke zu erfüllen.  

1.4 Einsatz von Tracking Tools 

Matomo 

Wir nutzen den Webanalyse-Dienst Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Webseite und Ausgestaltung unseres Online-Angebots. Matomo ist ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Wilis St., 6011 Wellington, Neuseeland. 

Dabei verwenden wir standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse und setzen kein Device-Fingerprinting ein. Durch den Aufruf des Analysescripts sendet der auf Euren Geräten verwendete Browser automatisch Informationen an unseren Webseiten-Server. Dort werden Informationen über Euch temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Hieraus lassen sich u.a. Angaben zu Besucher*innenanzahl, Browser, Geräten und Betriebssystem erzeugen. Eure IP-Adresse wird dabei anonymisiert. 

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unsere berechtigten Interessen liegen in der Verbesserung und Optimierung unseres Online-Angebots sowie unseres Internetauftritts. 

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen findet Ihr bei Matomo direkt. Über eine Schnittstelle werden Informationen über Lernangebote an Moodle gesendet. Hierbei können auch Eure Daten zum Teil übermittelt werden. 

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). 

1.5 Registrierung, Log-In & Profil 

Um den MINT-Campus zu nutzen habt ihr zwei Möglichkeiten. Ihr könnt Euch für die MINT-ID registrieren oder einen Gastzugang wählen. Bei der Registrierung ist die Angabe folgender personenbezogener Daten notwendig: 

• Vorname 
• Nachname 
• E-Mail-Adresse 

Sobald ihr Euer Profil erstellt habt, könnt ihr freiwillig weitere Angaben tätigen. Der Log-In erfolgt mithilfe der E-Mail-Adresse und des Passworts.  

Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO (Nutzungsverhältnis; berechtigtes Interesse). Wir verarbeiten diese Daten, um Euch eine Plattform bereitzustellen. Ferner haben wir ein berechtigtes Interesse daran, dass die Nutzer:innen des MINT-Campus möglichst aussagekräftige Profile haben, um die Vernetzung untereinander (z.B. anhand von Interessen) zu erleichtern. Die Nutzung der MINT-ID erleichtert Euch den Log-In sowie die plattformübergreifende Vernetzung miteinander und fördert so die Zwecke unserer MINT-Angebote.  

Ihr seid zu der Bereitstellung Eurer Bestandsdaten gesetzlich nicht verpflichtet. Jedoch kann für den Fall, dass Ihr Eure Bestandsdaten nicht bereitstellt und kein Profil anlegt, der MINT-Campus mit seinen Funktionen nicht oder nur teilweise genutzt werden. Weitere Informationen zu der MINT-ID findet Ihr unter https://mintcampus.org/mint-id/.  

Wir speichern Eure personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungsverhältnisses. Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder bei überwiegendem berechtigen Interesse unsererseits. 

Für den Registrierungsprozess nutzen wir den Dienst „Keycloak“ der intension GmbH, Zeppelinstr. 10, 73760 Ostfildern. Dabei werden Eure Pflichtangaben an den Dienstleister übertragen und dort gespeichert. Die Daten werden bei dem Dienstleister gelöscht, wenn Ihr Euer Profil löscht.

---

Ferner habt Ihr die Möglichkeit, freiwillig ein Bild Eurer Wahl als Nutzer:innenbild hochzuladen. 

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Mit dem Upload erklärt Ihr Euch zu der Speicherung des Bildes in Eurem Profil einverstanden. Bitte beachtet, dass dieses Bild von anderen Nutzer:innen eingesehen und unter Überwindung technischer Sicherheitsmaßnahmen gespeichert und weiterverbreitet werden kann. 

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Diesen Widerruf könnt ihr direkt durch Löschen des Bildes in Eurem Profil tätigen. Die bis dahin stattgefundene Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. 

Wir speichern Euer Bild so lange wie Ihr es mit Eurem Konto verknüpft habt.  

Die gespeicherten personenbezogenen Daten, welche im Rahmen des Registrierungsprozesses durch Nutzende des MINT-Campus angegeben werden, werden für folgende Zwecke genutzt:

• Kontaktaufnahme: Zur Information über Erhebungen, Einladung zu Erhebungen und Veranstaltungen für die aktive Mitgestaltung des MINT-Campus, zur Gewinnung als Experte bzw. Expertin zum fachlichen Austausch mit ausgewählten Mitarbeitenden des Verbundprojekts MINT-Campus.
• Zur Verfügung stellen spezifischer Inhalte: Anhand der Angabe des beruflichen Hintergrunds (Beruf/Funktion, Art des Arbeitgebers, Region des Arbeitgebers) können regionale und / oder berufsgruppenspezifische Inhalte zur Verfügung gestellt und bezüglich neuer Angebote / Kampagnen informiert werden.
• Qualitätssicherung und Monitoring: Die Stiftung Kinder forschen nutzt im Rahmen des Monitorings des MINT-Campus Daten in anonymisierter bzw. stark pseudonymisierter Form, um Veranstaltungsformate zu prüfen, zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie zur Sicherstellung der Datenqualität und zur Erfolgskontrolle von Projekten und Veranstaltungen des MINT-Campus.

Im Übrigen gelten die Datenschutzbestimmung und Nutzungsbedingungen der MINT-ID. 

1.6 Erstellung von und Teilnahme an Kursen 

Ihr habt die Möglichkeit, als Kursersteller: innen Kurse zu erstellen. Hierfür steht Euch ein eigener Bereich zur Verfügung. Bei der Erstellung der Kurse werden verschiedene personenbezogene Daten (z.B. Nutzer:innenname, IP-Adresse, etc.) sowie die von Euch getätigten Angaben verarbeitet.  

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich dabei nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Nutzungsverhältnis). Wir verarbeiten diese Daten, um ein breites Kursangebot auf dem MINT-Campus bereitstellen zu können. 

Wir speichern diese Daten so lange wie die Kurse auf dem MINT-Campus angeboten werden.  

Soweit Ihr als Nutzer:innen Kurse bucht oder besucht, können Leistungs- und Nutzungsdaten verarbeitet und mit Eurem Profil, bzw. Eurer MINT-ID, verbunden werden. Bestimmte Kurse sind für Euch nicht buchbar, solange Ihr mit einem Gastzugang eingeloggt seid. 

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich dabei nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Nutzungsverhältnis). Wir erheben und speichern diese Daten, um Euch Kurse anbieten zu können, bei denen Ihr einen aktuellen Lernstand habt. So ist es Euch möglich, zu wissen, welche Kurse ihr besucht, angefangen und bereits abgeschlossen habt. 

Wir speichern diese Daten für die Dauer des Nutzungsverhältnisses. Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder bei überwiegendem berechtigen Interesse unsererseits. 

Für die Bereitstellung der Daten gibt es keine gesetzliche Verpflichtung. Ihr müsst die Daten jedoch bereitstellen, um Kurse anbieten oder an Kursen teilnehmen zu können. 

1.7 SoSci-Umfragen 

An einigen Stellen finden sich Umfragen zu der Qualität der Lernangebote. Zur Bereitstellung dieser Umfragen bedienen wir uns dem Dienstleister SoSci Survey GmbH, Marianne-Brandt-Str. 29, 80807 Munich. Dabei werden Eure eingegebenen Daten sowie die IP-Adresse erhoben.  

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir nutzen die Umfragen, um die Qualität und Ausrichtung unserer Lernangebote stetig zu verbessern. Hierbei helfen uns Eure Meinungen als betroffene Nutzer:innen. Eure Daten werden nur in anonymisierter Form erhoben und weiterverwendet. 

Euch trifft keine Verpflichtung an den Umfragen teilzunehmen. Die Teilnahme ist freiwillig. Euch entstehen keine Nachteile, wenn Ihr nicht an den Umfragen teilnehmt. 

Die erhobenen Daten sind nur von uns (unseren Mitarbeiter:innen und Entwickler:innen) einsehbar. Unter Umständen kann es zu einer Einsicht der erhobenen Daten durch den Dienstleister kommen. Zu diesem Zeitpunkt sind die Daten jedoch bereits anonymisiert. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer:innen ist dann nicht mehr möglich. 

1.8 Meldung von Inhalten 

Ihr könnt uns eine elektronische Nachricht zukommen lassen, wenn Ihr denkt, dass bestimmte Inhalte gegen die Nutzungsbedingungen oder gegen geltendes Recht verstoßen. Dabei werden Kontaktdaten, wie Name und E-Mail-Adresse, übermittelt. Im Anschluss an Eure Meldung übersenden wir Euch eine elektronische Empfangsbestätigung, soweit uns dies möglich ist. 

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 c) (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Wir sind zur Bereitstellung eines Verfahrens zur Meldung potenziell rechtsverletzender Inhalte verpflichtet. Die Ausgestaltung des Verfahrens richtet sich dabei nach den gesetzlichen Vorgaben. 

Soweit Ihr eine Meldung vornehmen wollt, seid Ihr zur Angabe der notwendigen Daten gesetzlich verpflichtet, außer bei Straftaten im Zusammenhang mit sexuellem Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Kinderpornographie, Kontaktaufnahme zu Kindern für sexuelle Zwecke oder die Anstiftung, Beihilfe oder der Versuch daran. Wenn Ihr Eure Daten nicht abgebt, könnt Ihr – außer in den Ausnahmefällen – keine Meldung vornehmen. 

Wir speichern Eure Daten bis zur Entscheidung über die Meldung. Soweit ein Rechtsmittel gegen die Entscheidung über die Meldung oder Ansprüche in Betracht kommen, bewahren wir die Daten weiter auf, bis das Rechtsmittel nicht mehr statthaft ist oder die Ansprüche verjährt sind.